Contexte
Dans le cadre de la transformation numérique de notre client dans le secteur bancaire, nous recherchons un Chef de projet / Assistant Fonctionnel pour accompagner le déploiement d'un nouvel outil d'achat. Cette mission s'inscrit dans une volonté d'optimisation des processus d'appel d'offres et nécessite un accompagnement fort des équipes internes pour assurer une transition fluide et efficace. Le consultant accompagnera principalement le pilote de l’activité dans la gestion quotidienne des appels d'offres, tout en apportant un support essentiel aux utilisateurs de l'outil d'achat déployé.

Responsabilités

Accompagner le pilote de l'activité dans la gestion courante des appels d'offres, en s'assurant du bon déroulement des processus.

Assurer un rôle de support auprès des utilisateurs, notamment les prescripteurs, durant la période de déploiement du nouvel outil d'achat.

Contribuer à la résolution des difficultés rencontrées par les utilisateurs en collaboration avec les équipes techniques.

Participer activement à la conduite du changement, en signalant les demandes d'évolutions et les dysfonctionnements aux acteurs du projet.

Travailler en étroite collaboration avec les Directions des Achats et des Règlements pour assurer une intégration harmonieuse de l'outil dans les processus existants.

Faciliter les échanges avec l’ensemble des managers et les représentants des sociétés externes pour garantir l'alignement des objectifs du projet.

Profil recherché

Autonomie et capacité à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes complexes.

Gestion efficace du stress, notamment lors des périodes de déploiement et des pics d'activité.

Compétences en analyse de la valeur pour évaluer l'efficacité des processus introduits.

Rigueur et réactivité pour répondre aux demandes urgentes des utilisateurs et des chefs de projet.

Excellentes compétences relationnelles et capacité à s'intégrer facilement dans une équipe.

Bonne capacité de communication écrite et orale pour transmettre efficacement les informations aux différents acteurs impliqués.

Elie Chaudemanche : elie.chaudemanche@lestudiotech.com